Bạn muốn in 2 mặt giấy để tiết kiệm chi phí và bảo vệ môi trường nhưng lại gặp khó khăn vì máy in không hỗ trợ hoặc chưa biết cách thực hiện? Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách in 2 mặt giấy trong Word, Excel và PDF một cách chi tiết và dễ hiểu nhất, cho dù bạn sử dụng loại máy in nào.
Xác Định Loại Máy In Hỗ Trợ
Trước khi bắt đầu, hãy kiểm tra xem máy in của bạn có hỗ trợ chức năng in 2 mặt hay không:
- Mở văn bản bất kỳ trong Word và chọn File.
- Chọn Print.
- Trong phần Settings, chọn Print One Sided. Nếu tùy chọn Print on Both Sides xuất hiện, máy in của bạn hỗ trợ in 2 mặt.
Hướng Dẫn In 2 Mặt Giấy Trong Word
1. Máy In Không Hỗ Trợ In 2 Mặt
- Bước 1: Mở văn bản Word cần in và nhấn tổ hợp phím Ctrl + P (hoặc vào File > Print).
- Bước 2: Trong hộp thoại Print, chọn Odd Pages để in các trang lẻ trước (trang 1, 3, 5,…).
- Bước 3: Chọn Options và đảm bảo KHÔNG tích vào ô Reverse print order.
- Bước 4: Sau khi in xong các trang lẻ, hãy đảo ngược mặt tất cả các tờ giấy đã in.
- Bước 5: Thực hiện lại các bước như trên nhưng chọn Even Pages để in các trang chẵn.
- Bước 6: Cuối cùng, tích chọn vào ô Reverse print order và nhấn OK để in.
Lưu ý: Khi chuyển mặt giấy để in trang chẵn hoặc lẻ, bạn nên in thử 1-2 bản để đảm bảo đúng chiều, tránh in sai hoặc ngược giấy.
2. Máy In Hỗ Trợ In 2 Mặt
- Bước 1: Vào menu File > Print (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P).
- Bước 2: Trong Print Properties, chọn Finishing và đánh dấu chọn Print on both sides.
- Bước 3: Nhấn OK để tiến hành in 2 mặt giấy.
Hướng Dẫn In 2 Mặt Giấy Trong PDF
Sử Dụng Phần Mềm Foxit Reader/Adobe Reader
- Bước 1: Mở file PDF cần in và nhấn tổ hợp phím Ctrl + P (hoặc chọn Print).
- Bước 2: Để in trang lẻ, chọn Page để đánh dấu những trang cần in.
- Bước 3: Ở mục Subset chọn Odd Pages only và nhấn OK.
- Bước 4: Đảo ngược mặt giấy đã in và thực hiện lại các bước như trên, nhưng tại mục Subset chọn Even Pages only để in trang chẵn.
Hướng Dẫn In 2 Mặt Giấy Trong Excel
1. Máy In Không Hỗ Trợ In 2 Mặt
Có 2 cách để in 2 mặt giấy trong Excel khi máy in không hỗ trợ:
- Cách 1: Sao chép nội dung từ Excel sang Word bằng cách Paste Special (hoặc Edit > Paste Special > Microsoft Excel Worksheet Object > OK) và in 2 mặt trong Word như hướng dẫn ở trên.
- Cách 2: Sao chép nội dung từ Excel và chọn Paste Special > Values > OK để dán giá trị vào một vùng khác trong Excel. Sau đó in 2 mặt như hướng dẫn in 2 mặt trong Word.
2. Máy In Hỗ Trợ In 2 Mặt
- Bước 1: Chọn File > Print > Properties > Finishing.
- Bước 2: Đánh dấu vào ô Print on both sides và nhấn OK.
Lời Kết
Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm rõ cách in 2 mặt giấy trong Word, Excel và PDF một cách dễ dàng và hiệu quả. Việc in 2 mặt không chỉ giúp tiết kiệm giấy mà còn góp phần bảo vệ môi trường.
Để tìm hiểu thêm về các mẹo hay khi sử dụng máy in, bạn có thể tham khảo bài viết [liên kết đến bài viết liên quan trên website của bạn].
